INFORMATIVA IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI
Ai sensi del GDPR 2016/679(artt. 13, 14) e del D.lgs. 196/2003 (D.lgs. 101 del 10/08/2018)
La società S. Passalacqua S.p.A., C.F.: 00267980639, P.Iva: 01238001216, in qualità di titolare del trattamento dei dati informa che i Suoi dati saranno trattati secondo le seguenti modalità:
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➢ Oggetto del trattamento
Il Titolare tratta i dati personali, identificativi (ad esempio, nome, cognome, ragione/denominazione sociale, indirizzo, telefono, e-mail, fax, riferimenti bancari e di pagamento) – in seguito, “dati personali” o anche “dati”) da Lei comunicati.
➢ Finalità del trattamento
I Suoi dati personali sono trattati:
Senza il Suo consenso espresso per le seguenti Finalità di Servizio:
- Concludere i contratti per i servizi del Titolare relativi alla gestione commerciale, contabile e amministrativa con Lei in corso;
- Adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti con Lei in essere;
- Adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità;
- Esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio; o Tutelare il patrimonio aziendale;
- Esigenze organizzative e produttive, compreso il trasferimento a terzi;
- Trattare i suoi dati personali per finalità di marketing, quali l’invio di offerte promozionali, materiale pubblicitario e vendita di prodotti o servizi con modalità automatizzate (mail, sms, posta cartacea, telefonate)
Solo previo Suo specifico e distinto consenso (ai sensi dell’art. 7 del GDPR), per le seguenti Finalità:
- Trattare categorie particolari di dati personali ai sensi dell’art 9 del GDPR (es. dati personali che rivelino l'origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l'appartenenza sindacale, nonché trattare dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all'orientamento sessuale della persona).
➢ Modalità di trattamento e durata del trattamento
Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato secondo le modalità previste dalla normativa vigente in materia di protezione dei dati. Può consistere nella raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. Il trattamento dei dati personali avverrà mediante strumenti cartacei, informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità sopra indicate e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi. Saranno oggetto di trattamento improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti. Verranno trattati per tutta la durata del rapporto contrattuale e anche successivamente per l’espletamento di tutti gli adempimenti di legge.
➢ Accesso ai dati
I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità descritte precedentemente:
- Dipendenti e collaboratori del Titolare,nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema; addetti area amministrativa; addetti area produttiva; consulenti area fiscale.
- A società terze o altri soggetti (a titolo indicativo, istituti di credito, studi professionali, consulenti, società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, etc.) ed in genere a tutti gli Organi preposti a verifiche e controlli in merito al corretto adempimento delle finalità su indicate e che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento;
- Eventuali soggetti esterni alla nostra struttura,coniqualiabbiamostipulatoprecisiaccordi in merito alle misure da adottare per garantire la sicurezza dei dati loro affidati, in ogni caso i dati saranno trattati esclusivamente per il perseguimento delle finalità su indicate.
➢ Comunicazione dei dati
Senza la necessità di un espresso consenso il Titolare potrà comunicare i Suoi dati per le finalità della presente informativa ad Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie, Società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento.
➢ Luogo di trattamento e trasferimento dei dati I suoi dati sono ubicati presso la sede legale.
Qualsiasi trasferimento, dovuto a circostanze per le quali sia obbligatorio per legge e/o per l’espletamento delle finalità suddette, sarà eseguito nella piena tutela dei suoi interessi.
➢ Tempo di conservazione dei dati dell’interessato
A meno che Lei non esprima esplicitamente la propria volontà di rimuoverli, i suoi dati personali saranno conservati fino a che saranno necessari rispetto alle legittime finalità per le quali sono stati raccolti ed in ogni caso verranno conservati per l’adempimento degli obblighi (es. fiscali e contabili) che permangono anche dopo la cessazione del contratto e mai oltre i 10 anni dalla cessazione.
➢ Diritti dell’interessato
Nella Sua qualità di interessato potrà esercitare i diritti sanciti dagli artt. 15-22 GDPR. Tra questi i principali: diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione, nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.
➢ Modalità di esercizio dei diritti
Potrete in qualsiasi momento esercitare i vostri diritti inviando:
- una raccomandata a.r. S. Passalacqua S.p.A. – Direzione Affari Legali , Via Taverna Rossa n.131/133 – Casavatore(NA) 80020;
- una e-mail all’indirizzo: privacy@passalacqua.com ➢ Titolare e Responsabile del trattamento
In base a quanto disposto dal GDPR si comunica che titolare del trattamento è la società S. Passalacqua S.p.A., nella persona del legale rappresentante pro tempore che si avvale di responsabili del trattamento interni ed esterni all’azienda.